Uloženie PDF¶
Aplikácia Pozor Dozor umožňuje uložiť vygenerovaný rozpis dozorov ako PDF súbor. PDF je vhodné na tlač, odoslanie e-mailom alebo archiváciu mesačného rozpisu.
Uloženie PDF sa vykonáva z hlavného okna pomocou tlačidla Uložiť PDF.
Pred uložením PDF¶
Pred uložením musí byť rozpis najprv vygenerovaný. Aplikácia potrebuje mať pripravený aktuálny PDF súbor, ktorý vzniká pri generovaní rozpisu.
PDF vzniká pri generovaní
PDF súbor sa vytvorí po kliknutí na tlačidlo Generuj. Tento súbor sa zároveň použije na zobrazenie náhľadu v hlavnom okne aplikácie.
Bez vygenerovaného rozpisu nie je čo uložiť
Ak ešte nebol vygenerovaný žiadny rozpis, aplikácia nemá pripravený PDF súbor na uloženie. V takom prípade je potrebné najprv kliknúť na Generuj.
Uloženie rozpisu¶
Ak je rozpis vygenerovaný, používateľ ho môže uložiť na ľubovoľné miesto v počítači.
Postup uloženia PDF
V hlavnom okne kliknite na Uložiť PDF. Aplikácia otvorí dialóg na výber miesta uloženia. Vyberte priečinok, zadajte názov súboru a potvrďte uloženie.
Po úspešnom uložení aplikácia zobrazí informáciu, kam bol PDF súbor uložený.
Názov súboru¶
Pri ukladaní môže používateľ zadať vlastný názov PDF súboru. Ak používateľ nezadá príponu .pdf, aplikácia ju doplní automaticky.
Prípona PDF
Ak zadáte názov napríklad dozor-maj, aplikácia ho uloží ako PDF súbor. Nie je potrebné ručne dopisovať príponu .pdf, hoci ju zadať môžete.
Odporúčaný názov
Pre lepšiu orientáciu je vhodné používať názvy podľa mesiaca a roka, napríklad dozor-maj-2026.pdf.
Prepísanie existujúceho súboru¶
Ak na vybranom mieste už existuje súbor s rovnakým názvom, aplikácia sa opýta, či ho chcete prepísať.
Prepísanie súboru
Ak potvrdíte prepísanie, pôvodný PDF súbor sa nahradí novým. Ak si chcete ponechať aj staršiu verziu, zvoľte iný názov súboru alebo iný priečinok.
Rozdiel medzi uložením PDF a potvrdením rozpisu¶
Uloženie PDF a potvrdenie rozpisu sú dve rôzne akcie.
Tlačidlo Uložiť PDF uloží dokument do počítača. Tlačidlo Potvrdiť zapíše dozory učiteľom do evidencie.
Uloženie PDF nemení počty dozorov
Samotné uloženie PDF nezvyšuje učiteľom počet dozorov. Počty dozorov sa započítajú až po potvrdení rozpisu tlačidlom Potvrdiť.
PDF môže byť uložené aj bez potvrdenia
Aplikácia umožňuje uložiť PDF náhľad. To však ešte neznamená, že rozpis bol potvrdený a započítaný učiteľom. Ak má byť rozpis oficiálne použitý v evidencii aplikácie, je potrebné ho aj potvrdiť.
Kde aplikácia dočasne ukladá PDF¶
Aplikácia si pri generovaní vytvára pracovný PDF súbor vo svojom dátovom priečinku. Tento súbor slúži na zobrazenie náhľadu a ako zdroj pri ukladaní PDF na používateľom vybrané miesto.
Pracovný PDF súbor
Pracovný PDF súbor sa nachádza v dátovom priečinku aplikácie pod názvom teachers.pdf. Pri ďalšom generovaní sa môže nahradiť novou verziou.
Na archiváciu používajte funkciu Uložiť PDF
Súbor teachers.pdf v dátovom priečinku je pracovný súbor aplikácie. Ak si chcete rozpis bezpečne odložiť, použite tlačidlo Uložiť PDF a uložte si ho pod vlastným názvom.
Odporúčaný postup¶
Pri práci s PDF je vhodné najprv skontrolovať náhľad rozpisu v hlavnom okne. Až potom má zmysel rozpis uložiť alebo vytlačiť.
Odporúčaný postup
Najprv kliknite na Generuj, skontrolujte náhľad rozpisu, podľa potreby rozpis potvrďte a následne kliknite na Uložiť PDF. Vyberte miesto uloženia a zadajte vhodný názov súboru.
Dobrá prax
Ukladajte PDF s názvom, z ktorého je jasný mesiac a rok rozpisu. Pri viacerých uložených súboroch sa tak neskôr ľahšie zorientujete.